KI-Transformation für den Mittelstand
KI-Lösungen, die Ihr Unternehmen spürbar entlasten.
Sie erhalten passende KI-Lösungen, die Ihr Team entlasten, Zeit sparen und Prozesskosten senken. ZeoAI setzt sie in 30–90 Tagen um und hält sie dauerhaft am Laufen.
Je nach Mandat steht Ihnen Savas Kozluklu zusätzlich als
externer Chief AI Officer (CAIO) zur Seite.
✓ Mehr Kapazität für Kunden und profitables Wachstum
✓ Sicherer Umgang mit dem EU AI Act inklusive Schulungsnachweis
15 Minuten · Kostenlos · Unverbindlich
Savas Kozluklu (MBA)
Gründer & KI-Berater
Unternehmen, die ZeoAI vertrauen
Von der ersten Entscheidung bis zum laufenden KI-Betrieb.
Fundament schaffen. Gemeinsam umsetzen.
Oder komplett delegieren.
Sie starten mit einer belastbaren Entscheidungsgrundlage.
Anschließend entscheiden Sie, wie viel Verantwortung intern bleibt und was ZeoAI für Sie übernimmt.
01
KI-Potenzialanalyse & Fahrplan
Sie erhalten eine fundierte Bewertung Ihres KI-Reifegrads, Ihrer Prozesse und möglicher Anwendungsfälle.
Daraus entsteht eine priorisierte
KI-Roadmap mit klaren nächsten Schritten.
✓ Wirtschaftliche KI-Potenziale erkennen
✓ Anwendungsfälle nach Nutzen priorisieren
✓ Fehlinvestitionen und Tool-Aktionismus vermeiden
Ideal für: Inhaber, die zuerst Klarheit und eine belastbare Entscheidungsgrundlage benötigen.
Der verbindliche Einstieg in die Zusammenarbeit mit ZeoAI.
02
Gemeinsam umsetzen
Ihre priorisierten KI-Anwendungsfälle werden gemeinsam mit Ihrem Team in die vorhandenen Systeme und Prozesse integriert.
Dabei entstehen produktive Lösungen und interne KI-Kompetenz.
✓ Produktive KI-Lösungen in 30–90 Tagen
✓ Mitarbeitende gezielt einbinden und befähigen
✓ DSGVO- und EU-AI-Act-konforme sowie IT-sichere Umsetzung
✓ Zeitersparnis messen und dokumentieren
Ideal für: Unternehmen, die eigene KI-Kompetenz aufbauen und gleichzeitig schnell in die Umsetzung kommen möchten.
03 KERNLEISTUNG
Done for you
Sie erhalten eine dauerhaft betreute KI-Funktion von der strategischen Steuerung über die Umsetzung bis zur laufenden Pflege und Optimierung Ihrer KI-Lösungen.
Je nach Mandat steht Ihnen Savas Kozluklu zusätzlich als externer Chief AI Officer (CAIO) zur Seite.
✓ Ein verantwortlicher Ansprechpartner für alle KI-Themen
✓ Laufender Betrieb und kontinuierliche Optimierung
✓ Klare Governance, Rollen und Verantwortlichkeiten
✓ Externer CAIO ohne eigene KI-Abteilung
Ideal für: Inhabergeführte Unternehmen, die KI professionell nutzen, aber keine eigene KI-Abteilung aufbauen möchten.
Welcher nächste Schritt ist für Ihr Unternehmen
wirtschaftlich sinnvoll?
15 Minuten · Kostenlos · Unverbindlich
ANWENDUNGSFÄLLE
Wo KI Ihr Unternehmen konkret entlastet.
Sie erhalten KI-Lösungen auf Basis DSGVO-konformer Business-Plattformen.
Diese werden kontrolliert in Ihre bestehenden Systeme und Prozesse integriert:
mit klaren Rollen, Freigaben und Leitplanken für Datenschutz und EU AI Act.
Angebote schneller
erstellen
Aus Anfragen werden vorbereitete Angebote
Sie erhalten auf Basis Ihrer Leistungen, Preise und freigegebenen Vorlagen einen strukturierten Angebotsentwurf zur Prüfung.
Ihr Nutzen: Kürzere Reaktionszeiten, weniger manuelle Erstellung und einheitlichere Angebote.
Marketing-Inhalte schneller erstellen
Mehr Sichtbarkeit für mehr Kundenanfragen
Sie erhalten aus Ihrem Fachwissen, Gesprächen und vorhandenen Inhalten vorbereitete Beiträge für Ihre relevanten Marketingkanäle.
Ihr Nutzen: Weniger Erstellungsaufwand, regelmäßige Sichtbarkeit und mehr Kontaktpunkte zu potenziellen Kunden.
KI-Telefonassistenz nimmt Anrufe entgegen
Erreichbar, auch wenn niemand abheben kann
Ihre KI-Telefonassistenz beantwortet häufige Fragen, erfasst Anliegen und Kontaktdaten und leitet Anrufe bei Bedarf gezielt weiter.
Ihr Nutzen: Bessere Erreichbarkeit, weniger Unterbrechungen und weniger verlorene Kundenanfragen.
Unternehmenswissen sofort finden
Antworten aus eigenem Unternehmenswissen
Ihre Mitarbeitenden erhalten verlässliche Antworten aus freigegebenen Dokumenten, Richtlinien und vorhandenem Unternehmenswissen.
Ihr Nutzen: Weniger Suchzeit und Rückfragen, schnellere Einarbeitung und geringere Abhängigkeit von einzelnen Wissensträgern.
E-Mails schneller
bearbeiten
Mehr Zeit durch weniger Routinearbeit
Sie erhalten Zusammenfassungen, Einordnungen und vorbereitete Antwortentwürfe für eingehende
E-Mails.
Ihr Nutzen: Kürzere Bearbeitungszeiten und mehr Kapazität für wertschöpfende Aufgaben.
Gespräche automatisch dokumentieren
Aus Gesprächen werden Ergebnisse
Sie erhalten nach Meetings und Telefonaten automatisch eine strukturierte Zusammenfassung mit Entscheidungen, Aufgaben und nächsten Schritten.
Ihr Nutzen: Weniger Nacharbeit, klare Verantwortlichkeiten und keine vergessenen Vereinbarungen.
DAS ZEOAI 4K-SYSTEM™
Vom richtigen Anwendungsfall zum laufenden KI-Betrieb.
Sie erhalten einen klaren Fahrplan für den Einsatz von KI.
Von der ersten Entscheidung über die sichere Umsetzung bis zur laufenden Verbesserung Ihrer KI-Lösungen.
K1 – KI-Klarheit
KIPA: der verbindliche Einstieg
Sie erkennen, wo KI den größten wirtschaftlichen Nutzen bietet.
Sie erhalten priorisierte Anwendungsfälle und einen klaren KI-Fahrplan.
K2 – KI-Kompetenz
Klare Rollen und
Regeln
Ihre Mitarbeitenden gewinnen Sicherheit im täglichen Umgang mit KI.
Die vermittelte KI-Kompetenz wird durch einen personenbezogenen Schulungsnachweis dokumentiert.
Sicherer KI-Einsatz mit Schulungsnachweis
K3 – KI-Infrastruktur
Produktive
KI-Lösungen
Ihre Lösungen werden in vorhandene Systeme und Prozesse integriert.
Sie erhalten eine passende und sicher betreibbare KI-Infrastruktur.
Messbare Entlastung in 30–90 Tagen
K4 – Kontinuierliche KI-Optimierung
Laufende
Betreuung
Ihre KI-Lösungen werden überprüft, gepflegt und kontinuierlich verbessert.
Neue wirtschaftliche Potenziale werden schrittweise erschlossen.
Dauerhafte Wirkung statt Einmalprojekt
In allen vier Phasen fest verankert:
KI-Prompting · Datenqualität · Governance · klare Verantwortlichkeiten · Veränderungsbegleitung
SICHERHEIT & PLATTFORMEN
Die passende KI-Infrastruktur für Ihr Unternehmen.
Sie erhalten eine zu Ihrem Anwendungsfall, Schutzbedarf und Ihrer bestehenden IT passende KI-Lösung.
Diese wird sicher eingerichtet und produktiv in Ihre Prozesse integriert.
Relevante Fragen zur DSGVO und zum EU AI Act werden transparent benannt.
Für rechtliche, datenschutzrechtliche Prüfungen als auch IT-Sicherheit stellt ZeoAI auf Wunsch den Kontakt zu spezialisierten Partnern her.
So entlasten Sie Ihre Mitarbeitenden, verbessern Ihre Erreichbarkeit und vermeiden unkontrollierten Tool-Wildwuchs.
Langdock
Für skalierbare Einführungen
Ideal für: Unternehmen, die KI über mehrere Teams oder Abteilungen hinweg einsetzen und dafür umfangreiche Integrationen sowie belastbare Governance- und Sicherheitsfunktionen benötigen.
EU-Deployment (technische Bereitstellung in der EU) · Kein Modelltraining mit Kundendaten · ISO 27001 · SOC 2 Typ II
RelationFlow
Für klar abgegrenzte Pilotprojekte
Ideal für: Unternehmen, die mit einem konkreten Anwendungsfall schnell starten oder eigene beziehungsweise lokal betriebene KI-Modelle anbinden möchten.
EU-Hosting · Kein Modelltraining mit Kundendaten · BYOM – Bring Your Own Model (eigene oder lokale KI-Modelle einbinden) · Rollen & Rechte
Fonio
Für bessere Erreichbarkeit
Ideal für: Unternehmen, die eingehende Anrufe zuverlässig annehmen, Anfragen vorqualifizieren und ihre Mitarbeitenden von wiederkehrenden Telefongesprächen entlasten möchten.
Serverstandort Deutschland · Kalender-, CRM- und API-Anbindung · Transparenter KI-Hinweis · Übergabe an Mitarbeitende
Welche Plattform passt, richtet sich nach Anwendungsfall, Schutzbedarf, Integrationsbedarf und Anzahl der KI-Nutzer.
Auswahl, Einrichtung, Integration und laufende Betreuung erhalten Sie aus einer Hand.
REFERENZEN
Was Unternehmen über die Zusammenarbeit mit ZeoAI sagen.
Ausgewählte Kundenstimmen aus KI-Einstieg, Umsetzungsbegleitung und EU-AI-Act-Schulungen.
Steuerbranche
„Mit ZeoAI haben wir schnell und sicher erkannt, wie wir KI im Kanzleialltag einsetzen können. Alle Teilnehmer konnten unabhängig vom Vorwissen wertvolle Erkenntnisse gewinnen inklusive
KI-Richtlinie.“
Jan-Michael Hutter,
Steuerberater & GF
psw GmbH
Fitnesbranche
„Dank der ZeoAI KI-Beratung für den Mittelstand haben wir mit KI-Tools unseren Arbeitsalltag deutlich effizienter gestaltet.
Absolute Empfehlung mit Erfolgsgarantie.“
Andreas Schuster
Geschäftsführer
Activita Fitnessclub GmbH
Rechtsanwaltsbranche
„Dank des Prompting-Workshops von Savas habe ich endlich Klarheit im Umgang mit KI gewonnen. Die Inhalte waren sofort umsetzbar und auf meine Kanzleipraxis zugeschnitten.
Kann ich nur empfehlen!“
Ferdinand Matthiessen
Rechtsanwalt Matthiessen
Sachverständigenwesen
„Allein ZeoAIs Prompting-Workshop brachte uns teamweit 20 % mehr Produktivität und monatlich 15.000 € Potenzial. Heute arbeiten wir mit Herr Kozluklu an unserer KI-Strategie und Unternehmensnachfolge.“
Christian Sailer
Inhaber & Geschäftsführer
SAILER SACHVERSTÄNDIGENBÜRO
Konditorenhandwerk
„Maßgeschneiderte KI-Agenten sparen mir wöchentlich rund 2,5 Stunden und ermöglichen mir als Solo-Selbstständige mehr Aufträge. Mit ZeoAI entwickeln und verknüpfen wir sie kontinuierlich weiter. Absolut empfehlenswert.“
Nicole Lachmayr
Geschäftsführerin
TORTEN ATELIER NICOLE LACHMAYR
Steuerbranche
„Die EU-AI-Act-Schulung von Savas war klar, professionell und praxisnah. Alle Teilnehmer wurden auf ihrem Wissensstand abgeholt und selbst komplexe Themen verständlich vermittelt.“
Martin Weber
Steuerberater,
Dipl. Finanzwirt (FH) & GF
FinTax Steuerberatung mbH
In 15 Minuten wissen,
wie KI-Beratung für Unternehmen konkret wirkt.
Kein Verkaufsgespräch. Kein Technik-Jargon.
Nur Klarheit für Ihre nächsten Schritte.
15 Minuten · Kostenlos · Unverbindlich
Häufige Fragen
Sie haben Fragen? Hier sind Antworten.
Was übernimmt ZeoAI als externe KI-Abteilung und externer CAIO?
Sie erhalten einen festen Ansprechpartner für Ihre strategischen und operativen
KI-Themen.
Abhängig vom vereinbarten Mandat werden Anwendungsfälle priorisiert, geeignete Plattformen ausgewählt, Umsetzungen koordiniert und bestehende KI-Lösungen laufend betreut und verbessert.
Als externer Chief AI Officer begleitet Savas Kozluklu zusätzlich die strategische KI-Steuerung und bereitet notwendige Entscheidungen für die Geschäftsführung vor.
Umfang, Zuständigkeiten und Entscheidungsbefugnisse werden vor Beginn eindeutig vereinbart.
Wie läuft die KI-Einführung ab und müssen bestehende Systeme ersetzt werden?
In der Regel nicht. Ihre KI-Lösungen werden möglichst an die vorhandenen Systeme und Prozesse angebunden.
Der verbindliche Einstieg ist die KI-Potenzialanalyse KIPA. Innerhalb von zwei Wochen erhalten Sie eine priorisierte KI-Roadmap und eine klare Empfehlung für die nächsten Schritte. Anschließend erfolgt die Umsetzung mit dem ZeoAI 4K-System™.
Je nach Umfang entstehen erste produktive Lösungen innerhalb von 30 bis 90 Tagen.
Eine Migration wird nur empfohlen, wenn sie technisch oder wirtschaftlich tatsächlich sinnvoll ist.
Wie viel Zeit müssen ich und meine Mitarbeitenden für die KI-Einführung einplanen?
Ihr interner Aufwand wird bewusst gering gehalten. ZeoAI übernimmt die Vorbereitung, Strukturierung, technische Umsetzung und Koordination.
Sie und ausgewählte Mitarbeitende bringen das notwendige Prozess- als auch das Fachwissen ein, treffen Entscheidungen und testen die Lösung im Arbeitsalltag.
Die dafür erforderlichen Termine und Mitwirkungen werden vor Projektbeginn verbindlich festgelegt.
So erhalten Sie eine praxistaugliche KI-Lösung, ohne Ihr Tagesgeschäft mit einem zusätzlichen internen Großprojekt zu belasten.
Was investiere ich in die Zusammenarbeit mit ZeoAI?
Der verbindliche Einstieg ist KIPA für 3.000 Euro netto. Sie erhalten innerhalb von zwei Wochen eine priorisierte KI-Roadmap und eine konkrete Umsetzungsempfehlung. Entscheiden Sie sich innerhalb von 14 Tagen für die Umsetzung, wird der KIPA-Preis vollständig angerechnet.
Umsetzungsprojekte beginnen bei 7.500 Euro netto. Vor dem Start erhalten Sie einen festen Leistungsumfang, eine feste Projektdauer und einen verbindlichen Preis. Laufende Plattformlizenzen und die anschließende Betreuung werden transparent separat ausgewiesen.
Wie läuft das kostenlose Erstgespräch bei ZeoAI ab?
Das Erstgespräch dauert 15 Minuten, ist kostenlos und unverbindlich – und es ist kein Verkaufsgespräch.
ZeoAI klärt mit Ihnen drei Dinge:
- Wo stehen Sie gerade mit KI?
- Was sind Ihre Ziele und aktuellen Engpässe?
- Und wo hat KI in Ihrem Unternehmen den größten Hebel – bei Zeit, Kosten, Produktivität oder Gewinn?
Am Ende wissen Sie, ob und mit welchem konkreten nächsten Schritt es sinnvoll weitergeht.
In 15 Minuten erhalten Sie Klarheit darüber, wo KI Ihr Unternehmen konkret entlastet und welcher nächste Schritt wirtschaftlich sinnvoll ist.
15 Minuten · Kostenlos · Unverbindlich
Savas Kozluklu (MBA)
Gründer & KI-Berater
ZeoAI – Klarheit schafft KI-Erfolg
Werden Sie zum KI-Anwender, der Aufwände reduziert, Klarheit schafft und bessere Entscheidungen für sein Unternehmen trifft.